Call for offers – co-creation workshop

/ 27.08.2025

EN

The Concordia Employers’ Confederation launches a call for selection for a facilitator with experience in this type of role (trainer/facilitator), to support us in conducting a co-creation workshop on the impact of artificial intelligence on the labor market.

The workshop, which will take place on 27 October 2025, part of the EU-funded project, “Helping Organizations Prepare Employees for AI (Hope4AI)“, aims to debate the impact of artificial intelligence and co-create strategies for harnessing the digital transition in fair and sustainable labour relations.

The workshop will focus on identifying potential barriers to technology adoption and developing strategies to address them. Through co-creation of scenarios and teamwork, participants will create practical and future-oriented solutions to support working relationships to adapt to the changes generated by artificial intelligence. The results of the workshop will be leveraged into a set of public policy recommendations for AI adoption and workplace adaptability.

Key responsibilities:

• Review the indicative scenario for the workshop and formulate possible proposals/amendments to support the achievement of the objectives.
• Moderating structured discussions and guiding participants through scenario development methodologies.
• Encouraging critical thinking, creativity and collaboration among participants.
• Ensure alignment with the overall objectives of the workshop and expected results.
• Support in complementing the post-workshop report, which summarises possible bottlenecks and how to address them.
• Support in drafting  the policy brief based on the results of the co-creation workshop.

Required qualifications:

• Extensive experience in facilitating collaborative processes (co-design/co-creation), strategic processes and scenario planning.
• Familiarity with concepts such as:
• Analysis of volatility, uncertainty, complexity and ambiguity – VUCA
• Scenario planning/strategic forecasting
• Analysis of external influencing factors (political, economic, social, technological) – PEST
• Cone of probability
• Probability matrix
• Trend analysis
• Experience working with various actors, including representatives of the business environment, trade unions, civil society, decision-makers.
• Excellent communication and moderation skills in Romanian.

BUDGET: the maximum budget must not exceed the RON equivalent of EUR 3000 (all taxes included)

Applications must be submitted to office@confederatia-concordia.ro email address by September 12, 2025, including.

Requests for clarification must be submitted no later than 5 September 2025

The application must include:

• A CV and short portfolio highlighting relevant experience.
• A concise proposal on the approach envisaged for the facilitation of the seminar.
• A financial offer.

More details about the project and the workshop can be found in the document that can be downloaded above.

For more information, please contact us at office@confederatia-concordia.ro.

RO

Confederația Patronală Concordia lansează un apel de selecție pentru un facilitator cu experienta în rolul de trainer/facilitator, pentru a ne sprijini în desfășurarea unui atelier de co-creație pe marginea impactului inteligenței artificiale asupra pieței muncii.

Atelierul, care va avea loc pe 27 octombrie 2025, parte a proiectului finanțat de UE, ”Helping Organizations Prepare Employees for AI (Hope4AI)” , își propune să dezbată impactul inteligenței artificiale și să co-creeze strategii pentru valorificarea tranziției digitale în relații de muncă juste și sustenabile.

Atelierul se va axa pe identificarea potențialelor obstacole în calea adoptării tehnologiei și pe dezvoltarea de strategii pentru abordarea acestora. Prin co-crearea de scenarii și lucru în echipă, participanții vor crea soluții practice și orientate spre viitor pentru a sprijini relațiile de muncă să se adapteze la schimbările generate de inteligența artificială. Rezultatele atelierului vor fi valorificate într-un set de recomandări de politici publice privind adaptabilitatea la locul de muncă și adoptarea IA.

Responsabilități cheie:

• Revizuirea scenariului indicativ pentru atelier și formularea unor posibile propuneri/modificări pentru a sprijini atingerea obiectivelor.
• Moderarea discuțiilor structurate și îndrumarea participanților prin metodologii de dezvoltare a scenariilor.
• Încurajarea gândirii critice, a creativității și a colaborării între participanți.
• Asigurarea alinierii cu obiectivele generale ale atelierului și rezultatele așteptate.
• Sprijin în completarea raportului post-atelier, care rezumă posibilele blocaje și modalitățile de abordare a acestora.
• Sprijin în redactarea policy brief pe baza rezultatelor atelierului de co-creare.

Calificările necesare:

• Experiență extinsă de facilitare de procese colaborative (co-design/co-creație), procese strategice și scenario planning.
• Familiaritate cu concepte precum:
• Analiza volatilității, incertitudinii, complexității și ambiguității – VUCA
• Planificare de scenarii/previziune strategică
• Analiza factorilor de influență externi (politici, economici, sociali, tehnologici) – PEST
• Con de probabilitate
• Matricea probabilității
• Analiza tendințelor (trends)
• Experiență de lucru cu actori diverși, incluzând reprezentanți ai mediului de afaceri, ai sindicatelor, societate civilă, decidenți.
• Aptitudini excelente de comunicare și moderare în limba română.

BUGET: bugetul maxim nu trebuie să depășească echivalentul în lei a 3000 EUR (toate taxele incluse)

Aplicațiile trebuie transmise la adresa de e-mail office@confederatia-concordia.ro până pe 12 septembrie 2025, inclusiv.

Solicitările de clarificare trebuie transmise nu mai târziu de 5 septembrie 2025

Aplicația trebuie să includă:

• Un CV și scurt portofoliu care să evidențieze experiența relevantă.
• O propunere concisă cu privire la abordarea avută în vedere pentru facilitarea seminarului.
• O ofertă financiară.

Mai multe detalii cu privire la proiect și atelier regăsiți în documentul ce poate fi descărcat de mai sus.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să ne contactați la office@confederatia-concordia.ro.

Photo by Ravi Palwe on Unsplash